使 用 说 明
制作:图书馆信息咨询部
更新日期:2007.5

快速检索   专家检索   结果输出  个性化设置   更详细帮助


使用提示:

  1、该数据库适合工科类专业,检索结果为文摘,没有全文。

  2、推荐采用:快速检索(Quick Search)。“Engineering Village 2”将跟踪用户的所有检索记录,而且用户能够自己建立一个列表式的文件来记录在检索过程中所选择的记录。

  3、“Engineering Village 2”检索结果中,只有部分属于光盘版(即公认被EI收录),在检索时,如果在文献类型限定(All document types)中选择检索字段“CORE”,则可以把检索范围限制在Ei Compendex 光盘版的内容。

  4、可以使用其简体中文版的在线帮助


1 快速检索(推荐使用)

  1.1 进入检索界面

  点击"Engineering Village 2"进入检索界面。有2种检索方式:Quick Search(快速检索)和Expert Search(专家检索 )。系统直接进入"Quick Search"界面,如图1所示。


图1

  1.2 检索设置

  1.2.1 检索条件设置

  (1)SELECT DATABASE(选择数据库):在"SELECT DATABASE"的下拉菜单中选择"Compendex",即“EI网络版”。系统默认数据库为"Compendex"。

  (2)SEARCH IN(选择检索字段): 在"SEARCH IN"的下拉菜单中可以选择:All Fields(所有字段)、Subject/Title/Abstract(主题词/标题/摘要)、Abstract(摘要)、Author(作者)、Author affiliation(作者单位)、Publisher(出版者)、Serial title(刊名)、Title(标题)、Ei Controlled TermEi(受控词)等常用字段。
   注:Subject/Title/Abstract,将从下列字段中检索:Abstract、Title、Translated title(翻译的题目)、Ei controlled terms(Ei受控词)、Ei main heading(Ei主标题词)、Uncontrolled terms(自由词)。

  (3)SEARCH FOR(输入检索词或短语):在SEARCH FOR输入框中输入与检索字段相应的检索词或短语。输入时要注意以下几点:

   ◇ Compendex数据库有Author、Author Affiliation、Serial Title、Publisher和Ei Controlled Term的索引。见图1右侧Browse Indexes(查找索引),可帮助用户选择用于检索的适宜词语,具体使用后面将作介绍。

   ◇ 截词:星号(*) 为右截词符。截词命令检索到以截词符为止的前几个字母相同的所有词:例如:输入comput* 得到computer,computerized, computation,computational,computability等。

   ◇ 通过作者(Author)检索文献时,Ei文献的作者著录格式一般是“姓, 名”,如"Liu, Haitao"。作者姓名根据来源文献著录,如来源文献作者名是全称,则Ei著录“姓”和“名”的全称,如来源文献“名”使用缩写,则Ei著录时“名”也用缩写,详细说明请参见“更详细帮助”。
  因不同的来源文献,作者姓名的写法不同,对同一作者,Ei在著录时没有给出统一格式,所以用户检索时,要尽可能考虑到作者姓名的各种不同格式,强烈推荐使用浏览索引(Browse Indexes)中的作者(Author)索引。
  可用截词符"*"'扩大检索范围,如检索“刘海涛”,可键人"Liu,H*",进一步扩大检索范围可键人"liu*"。

   ◇ 在Quick Search中,将自动取所输入词的词根(在作者栏的检索词除外),除非用户点击关闭Autostemming off(自动取词根)禁用此功能。此功能将检索以所输入词的词根为基础的所有派生词。见图1LIMIT BY(结果排序设置)的"Autostemming off "。
  例:输入management,结果为managing,managed,manager,manage,managers等

   ◇ 精确短语检索:如果输入的短语不带括号或引号,由于系统默认将检索结果按相关性排序,因此可以得到比较理想的检索结果。但是,如果需要做精确匹配检索,就应使用括号或引号。

   ◇ 如果检索的短语中包含连接词(and, or, not, near),则需将此短语放入括号或引号中。

   ◇ 特殊字符(Special Characters):特殊字符是除a-z, A-Z, 0-9, ?, *, #, ( ) 或{ }之外的所有字符。检索时系统将忽略特殊字符。如果检索的短语中含有特殊字符,则需将此短语放入括号或引号中,此时特殊字符将被一个空格所代替。

  (4)选择逻辑关系:界面中有三个检索框,允许用户将输入不同检索框中的词用布尔运算符AND、OR和NOT连接起来,进行联合检索。其意义如下:

  A AND B:检索结果中要同时包含A和B
  A OR B:检索结果中可以包含A,也可以包含B,也可以同时包含A和B。
  A NOT B:检索结果中要包含A,同时不包含B。
  注意: 如果三个文本框中均有输入,Quick Search总是先合并检索前两个文本框中的词,然后再检索第三个文本框中的词。

 1.2.2 结果限定设置(LIMIT BY)

  (1)文献类型(Document type):指的是所检索的文献源自出版物的类型。可限定的文件类型有:

   All document types (default):全部(默认选项)
   ◇ “CORE”:可以把检索范围限制在Ei Compendex 光盘版的内容
   ◇ Journal article:期刊论文
   ◇ Conference article:会议论文
   ◇ Conference proceeding:会议论文集
   ◇ Monograph chapter:专题论文
   ◇ Monograph review:专题综述
   ◇ Report chapter:专题报告
   ◇ Report review:综述报告
   ◇ Dissertation学位论文
   ◇ Unpublished paper:未出版文献

  (2)处理类型(Treatment Type):用于说明文献的研究方法及所探讨主题的类型。可限定的文件处理类型有:
   ◇ All treatment types:全部
   ◇ Applications:应用
   ◇ Biographical:传记
   ◇ Economic:经济
   ◇ Experimental:实验
   ◇ General Review:一般性综述
   ◇ Historical:历史
   ◇ Literature Review:文献综述
   ◇ Management Aspects:管理方面
   ◇ Numerical:数值
   ◇ Theoretical:理论

  (3)语言(Language):用户可在下拉式菜单中对语种做以下限定:All languages、English、Chinese、French、German、 Italian、Japanese、Russian和Spanish。

  (4)限定结果范围:由两个选项:一是按日期限定(Limit by Date),读者可以设定文献的年限范围;二是按最近某次更新(updates),检索范围限定在最近1-4次所更新的内容中。

  1.2.3 排序(SORT BY):  Compendex的检索结果可以按相关性(relevance)或按出版时间进行排序。默认的排序为相关性排序。

  1.2.4 “查找索引”(Browse indexes)   Compendex数据库有Author、Author Affiliation、Serial Title、Publisher、 Ei Controlled Term的索引,见主页面右侧。选择所想用的索引,然后点击浏览“Browse”,相应的索引将出现。用户选择所要检索词语的第一个字母或者在SEARCH FOR栏中输入词语的前几个字母,然后点击Find按钮,就可浏览。当用户选择了索引中的某词后,它将自动被粘贴到第一个可用的检索框中,"SEARCH IN"栏也将切换到相应的字段。

  注意:
  (1)只有光标在检索词输入框中时,才能进行
“查找索引”;
  (2)检索作者索引的方法是姓在前,名在后,姓与名之间用逗号分开,并在逗号与名之间键人一空格,并可使用截词符"*"。如查找冯文杰,输入"feng*","feng, w*"等等都可检索到"feng, wenjie"。

  1.2.5 用户注册(Personal Account  用户注册了其个人帐户后,就可保存检索记录和检索式,以及接收电子邮件专题服务了。E-mail专题服务就是当数据库更新时,新增的符合保存检索条件的记录将通过E-mail自动发给用户。

  注册时,用户需要填写电子邮件(E-mail)地址和选择一个6-16位的密码。

2 专家检索(适合于专业人士)

  点击快速检索界面左上角的"Expert Search",进入专家检索界面,如图2所示。


图2


  (1)输入检索表达式(ENTER SEARCH TERMS BELOW

  专业的检索用户通过专家检索方式可快速而准确地查询所需地信息。专家检索要求用户在一个检索框内输入使用检索表达式,检索表达式需要合理使用检索字段和检索运算符,如: ((seatbelt* OR (seat belt*)) wn TI ,其中wn为命令,表示在特定的字段中检索,TI是Title的字段代码。各字段的代码可参见检索框下面的“Search Codes”栏。

  (2)限定结果范围(SEARCH FROM)

  (3)结果排序设定(SORT BY

3 检索结果输出  

  3.1 检索结果的显示

  检索结果界面如图3所示。


图3

  (1)检索结果显示

  检索结果以题录的格式列出,如要浏览摘要或详细记录格式,点击每条题录下边的文摘(Abstract)或详细记录(Detailed Record)超级链接。界面上方还提供该检索策略的命中数、检索式及年代范围。

  当某条记录以摘要或详细内容的格式显示时,Ei的控制词及作者姓名均为超级链接形式。见图4点击超级链接,系统将检索出数据库中含有该控制词或作者姓名的所有记录。


图4

  (2)检索结果的分析(Refine Results)

  图3在检索结果页面的右栏“Refine Results”,系统把检索结果按字段进行了分析统计,并显示统计结果最多的前10项。提供分析统计的字段有作者(Author)、作者单位(Author affiliation)、受控词(Controlled Vocabulary)、主题分类(Classification Code)、国家(Country)、文献类型(Document Type)、语言(Language)、出版商(Publisher)。通过该功能,用户可了解有哪些科研人员、哪些科研单位、哪些国家在从事相关专题的研究,相关的研究课题属于哪些学科分类等。选择统计项目,点击上方的“include”按钮,可筛选并显示该统计项的检索结果,如点击“exclude”按钮,则在检索结果中剔除属于统计项的记录。

 

  3.2 检索结果处理

  (1)选择记录(Selecting Records)

  如果想选择某些记录,可以采取下列三种方法之一:

  ◇ 可以在每个单独记录框旁边的复选框做标记;

  ◇ 可以点击超级链接短语"Select all on page" (这样作将选中一页中的25条记录);

  ◇ 输入要选择记录段的第一条记录和最后一条记录的序号,然后点击GO按钮。

  所选择的记录将传送到选定记录(Selected Records)页面。点击页面右上角工具条上的选定记录(Selected Records)图标将切换到选定记录(Selected Records)页面。

  (2)选择输出格式(Selecting an Output Format)
  选定所需要的记录以后,用户需要选择要浏览的格式(citation(引文)abstract(摘要)或 detailed records(详细格式)),然后就可选择选定内容的输出方式(view selections、e-mail、print、download、save)。

 

4 个性化设置
  
Engineering Village 2系统将个性化服务、主动服务与文献检索相结合,不仅提供定期定题通告服务(通过Email提醒),还可以完全按自己的要求设计个人的联机检索文档,设计进入个性化服务界面自动完成的检索等。用户注册了其个人帐户后,就可使用上述服务。保存记录和检索,以及接收。

 

  4.1 帐户注册Personal Account
  位置在主页面左侧(Personal Account),注册时用户需要填写E-mail地址以及确认一个6-16位的密码。

 

  4.2 帐户登录(Account login)
  当用户试图保存检索和记录或设置E-mail提醒时,系统将提示用户登陆到其个人帐户,输入用户注册的E-mail地址和密码。如果用户忘记了密码,将用户的E-mail地址发给系统管理员,系统管理员就会将密码发送给用户。如果用户还未注册,点击主页面的个人帐户注册链接界面即可。

 

  4.3 保存检索(Saved Searches)  用户创建个人帐户后,可以使用主页面上方的个性化按钮功能,如图5所示


图5

  (1)点击“Search History”,可显示本次登录后所执行的所有检索(如图6),可保存检索策略,以便下次登录后重新执行同样的检索,或设置Email定题提醒。


图6

  要查看全部保存的检索式,点击图6"View Saved Searches"按钮。用户所保存的检索式按保存时间的先后顺序排列。用户可保存多达25个检索式,如图7所示。在此,用户可点击"Remove"按钮删除某个已保存的检索式。也可点击"Clear All " 按钮删除全部保存的检索结果。点击任何已保存的检索式可运行此检索。


图7

  (2)点击图5“Selected Records”,可显示本次登录后所选择的检索记录,用户可点击"Remove"按钮删除某个已保存的检索结果.

 

  4.5 E-mail 提醒(E-mail Alerts

   要在检索历史记录中创建E-mail 提醒,需先在主页面(图5)点击导航工具条的检索历史(Search History),见图6,然后点击要保存为E-mail提醒的检索式旁的"E-mail Alert " 复选框,旁边的保存(Save)按钮将自动变为已保存(Saved.)。

  Email提醒,即系统根据用户的设置的检索策略和检索频率定期检索数据库中更新的数据,如有新结果,即通过Email发送到用户的信箱。

 

  4.6 My profile

  点击图5“My Profile”,进入图8所示页面,可以分别对已保存的检索策略、Email提醒进行设置或删除,对设置的文件夹进行管理,对个人帐户进行维护。  

图8

  4.7 My Alerts

  点击图5“My Alerts”,进入图9所示页面,可以对已保存的Email提醒进行设置或删除。


图9